Tietosuojaseloste: Rikosuhripäivystyksen (RIKU) vapaaehtoiseksi hakevien rekisteri

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: MIELI Suomen Mielenterveys ry / Rikosuhripäivystys (RIKU) keskustoimisto
Osoite: Maistraatinportti 4A, 4.krs. 00240 Helsinki
Puhelin: 040 621 2443
Sähköposti: saara.pihlaja@riku.fi
Yhteyshenkilö: Saara Pihlaja, Ihmiskaupan auttamistyö

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään RIKUn vapaaehtoistoimijoiksi pyrkivien (Rekisteröity) henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen joukosta rekrytoida vapaaehtoistoimijoita RIKUn toimintaan.

Käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa säädetty oikeutettu etu. Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän välillä on merkityksellinen ja asianmukainen suhde: Rekisteröity haluaa Rekisterinpitäjän palvelukseen työntekijään rinnastettavissa olevalla tavalla vapaaehtoistoimijaksi.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

etu- ja sukunimi
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
syntymävuosi
ammatillinen tausta ja koulutus
ammatti ja työpaikka
muu kuin suomen kielen taito sekä oma arvio kielitaidosta (kiitettävä, hyvä, tyydyttävä) mahdollisten asiakassuhteiden hoitamiseksi
aikaisempi ja nykyinen muu vapaaehtoistoiminta
oma käsitys kyvystä auttaa ihmiskaupparikoksen uhreja
mahdollisuus tavata asiakasta virka-aikaan
mahdollisuus sitoutua tukisuhteeseen noin vuodeksi
oma arvio kyvystä käyttää tietotekniikkaa ja sovelluksia

Henkilötietojen antaminen on palvelusuhteeseen hakemisen ja RIKUn toimintaan mukaan tulemisen edellytyksenä.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään suullisesti haastattelussa ja taustatietolomakkeessa.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietokoneelle, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Manuaalisena aineistona on hakemuslomake/taustatietolomake, jota säilytetään asianmukaisesti lukitussa kaapissa hakemusprosessin ajan.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta RIKUn ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Mikäli henkilö ei aloita vapaaehtoisena, kaikki tiedot hävitetään tietoturvallisella tavalla. Mikäli henkilö aloittaa vapaaehtoisena osa tiedoista siirretään osaksi toista rekisteriä.

10. Profilointi

Profilointia ei tehdä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
vaatia henkilötietojensa poistamista
peruuttaa hakemuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu hakemukseen
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu
saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. RIKU voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. RIKU voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä keskustoimistoon (www.riku.fi/yhteystiedot).

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.11.2020.

Lue lisää

Rikosuhripäivystyksen tietosuoja