9.4.2025

INVICTUS-hankkeen tutkimuksen tietosuojaseloste

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan henkilötietojen käsittelystä INVICTUS-hankkeen (INVICTUS – Improving National VICtim services through Transnational Unity and Strategy) Suomea koskevassa tutkimusosuudessa. Victim Support Europen ja Slacthofferhulpin vastatessa hankkeen tutkimuksesta kokonaisuudessa.

Henkilötietojen käsittelyä koskevasta informointivelvoitteesta säädetään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artikloissa 12–14. Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin toiseen tietoon, joka mahdollistaa tunnistamisen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on INVICTUS-hankkeeseen liittyvän tutkimuksen toteuttaminen. Hankkeen tavoitteena on lisätä tietoisuutta rikoksen uhrien oikeuksista sekä parantaa rikoksen uhrien pääsyä heidän tarpeitaan vastaavien palvelujen piiriin. Euroopan komission rahoittamaa hanketta (Justice Programme) koordinoi Victim Support Europe (VSE) ja sen kansallisesta toteutuksesta vastaavat uhrien tukipalveluja tarjoavat järjestöt kuudessa EU-maassa (Bulgaria, Italia, Kroatia, Portugali, Ranska ja Suomi). Hankkeen suomalainen yhteistyökumppani on Rikosuhripäivystys.

1. Tutkimuksen toteuttaja ja rekisterinpitäjä

Suomen osalta Rekisterinpitäjänä on MIELI Suomen Mielenterveys ry (MIELI ry) / Rikosuhripäivystys (RIKU) keskustoimisto

Maistraatinportti 4 A, 4. krs, 02400 Helsinki

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:

Maatu Arkio
maatu.arkio@riku.fi
040 6744 895

Tutkija: Susanna Lundell (puhelin: 040 5896 891, sähköposti: susanna.lundell@utu.fi)

2. Tutkimuksen henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan henkilöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja Rekisterinpitäjän lukuun INVICTUS-hankkeen Suomen osuutta koskevassa tutkimuksessa.

Henkilötietojen käsittelijöitä ovat:

Susanna Lundell, tutkija (susanna.lundell@utu.fi)

Maatu Arkio, tutkimuksen vastuuhenkilö (maatu.arkio@riku.fi)

Leena-Kaisa Åberg, toiminnanjohtaja (leena-kaisa.aberg@riku.fi)

Henkilötietoja käsittelevät vain tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvat nimetyt henkilöt. Tutkimuksen toteuttamiseen voi osallistua edellä mainittujen lisäksi muita henkilöitä, jotka eivät ole tässä vaiheessa tiedossa.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

INVICTUS-hankkeen tutkimusosuudessa kerätään tietoa rikoksen uhrien palvelutarpeista, tarjolla olevista palveluista sekä palvelujen katvealueista hankkeeseen osallistuvissa maissa. Kerättyjä tietoja hyödynnetään hankkeen kehittämisosuudessa, jonka tavoitteena on parantaa rikoksen uhrien pääsyä palvelujen piiriin yhteistyössä sidosryhmien edustajien kanssa.

INVICTUS-hankkeen tutkimusosuus päättyy vuoden 2025 lopussa.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperusteena on Rekisteröidyn suostumus.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Henkilön yksilöintiedot (etu- ja sukunimi).
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Työhön liittyvät tiedot (esim. työnantaja, tehtävänimike, työhistoria)
• Jos haastattelu tapahtuu etäyhteyden välityksellä, haastattelussa käytettävä verkkoneuvotteluohjelmisto voi kerätä tietoa IP-osoitteesta, evästeistä tai haastateltavan käyttämistä laitteista.

6. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä:

Suoraan tutkimukseen osallistuvilta

– suostumuslomake

– haastattelussa mahdollisesti esille tulevat henkilötiedot

– Mikäli rekisteröity osallistuu tutkimukseen Webropol-lomakkeella annetut tiedot tallentuvat Rikosuhripäivystyksen käyttämään järjestelmään, jonne pääsy on rajatulla määrällä henkilöitä.

Muut mahdolliset lähteet

– verkossa julkisesti saatavilla olevat lähteet (nimi, yhteystiedot, työantaja, tehtävänimike)

– ammatillisten verkostojen kautta (nimi, yhteystiedot)

• Jos haastattelu tapahtuu etäyhteyden välityksellä, haastattelussa käytettävä verkkoneuvotteluohjelmisto voi kerätä tietoa IP-osoitteesta, evästeistä tai haastateltavan käyttämistä laitteista.

Mikäli rekisteröity osallistuu tutkimukseen Webropol-lomakkeella annetut tiedot tallentuvat Rikosuhripäivystyksen käyttämään järjestelmään, jonne pääsy on rajatulla määrällä henkilöitä.

7. Tietojen siirto tai luovuttaminen

Henkilötietoja sisältäviä aineistoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja sisältäviä aineistoja käsittelevät vain tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvat nimetyt henkilöt.

8. Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä/luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Automatisoitu päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä henkilötietoja suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietoja sisältävä manuaalinen aineisto (esim. paperimuodossa olevat suostumusasiakirjat) säilytetään lukituissa tiloissa siten, että aineistoon on pääsy vain tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvilla henkilöillä (”henkilötietojen käsittelijät”, katso tämän tietosuojaselosteen kohta 2).

11. Henkilötietojen säilytysaika

Tutkimuksessa kerätty aineisto anonymisoidaan vuoden 2025 loppuun mennessä siten, etteivät Rekisteröidyt ole tunnistettavissa. Manuaalisessa muodossa oleva henkilötietoja sisältävä aineisto (esim. suostumusasiakirjat), sähköisessä muodossa olevat suostumusasiakirjat sekä haastattelujen ääni- ja videotallenteet tuhotaan viimeistään vuoden 2025 loppuun mennessä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi ovat:

• saada tietää käsitelläänkö henkilötietojasi,
• oikeus tarkastella tietojasi,
• oikaista virheelliset ja vanhentuneet henkilötiedot,
• poistaa henkilötietosi,
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä,
• siirtää henkilötietosi rekisterinpitäjältä toiselle sekä,
• peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn
• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Jos rekisteröityä ei voida tunnistaa, hän ei voi käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan.

Lisätietoa oikeuksistasi löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön: Maatu Arkio, maatu.arkio@riku.fi