Tietosuojaseloste – Asianomistajan avustajana ihmiskauppa- ja lähirikosasioissa toimivista asianajajista ja luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: MIELI Suomen Mielenterveys ry / Rikosuhripäivystys (RIKU) keskustoimisto
Osoite: Maistraatinportti 4 A, 4.krs, 00240 Helsinki
Puhelin: 040 632 9293
Sähköposti: help@riku.fi
Yhteyshenkilö: Jaana Koivukangas
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään niiden asianajajien ja luvan saaneiden oikeudenkäyntiavustajien henkilötietoja, jotka ovat itse ilmoittaneet RIKUlle hoitavansa rikosasioista erityisesti ihmiskauppaa ja sen lähirikoksia.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja sellaisista asianajajista ja luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista, jotka hoitavat rikosasioista erityisesti ihmiskauppaa ja sen lähirikoksia ja joilla on näihin rikostyyppeihin liittyvää kiinnostusta ja kokemusta. Tarkoitus on helpottaa näiden rikosten asianomistajia löytämään itselleen avustaja, jolla on kokemusta ko. rikosten erityispiirteistä.
Käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdassa säädetty suostumus. Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ilmoittautumalla itse Rekisteriin täyttämällä Webropol-kyselyn.
4. Käsiteltävät henkilötiedot ja muut tiedot
Rekisterissä käsitellään Rekisteröidyn henkilö- ja yhteystiedoista seuraavia tietoja:
– etu- ja sukunimi
– yhteystiedot (työpaikka/toimisto ja sen osoite, puhelinnumero sekä sähköposti)
Lisäksi Rekisteriin kerätään tietoja Rekisteröidyn oman ilmoituksen mukaisesti työskentelypaikkakunnasta tai -alueesta, jolla toimeksiantoja hoitaa, sekä muita toimeksiantojen hoitamiseen liittyviä tietoja.
Henkilötietojen antaminen on välttämätöntä, mutta lisätietojen antaminen toimeksiantojen hoitamisalueen lisäksi on vapaaehtoista.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään Webropol-lomakkeen kautta.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisteritietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan sellaiset Rekisterinpitäjän palveluksessa olevat henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja säilytetään Webropol-alustalla, jonka käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Rekisterin tiedot on tarkoitettu RIKUn ihmiskaupan uhrien erityistukipalvelun käyttöön ja avuksi asiakastyössä. Tietoja rekisteristä luovutetaan RIKUn ihmiskaupan uhrien erityistukipalvelun asiakkaille, jotka etsivät avustajaa. Tietoja voidaan luovuttaa asiakasohjaustarkoituksessa myös RIKUn yhteistyökumppaneille, jos Rekisteröity on antanut siihen luvan ilmoittautuessaan Rekisteriin.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ilmoittamalla Rekisterinpitäjälle haluavansa tietonsa poistettavaksi.
Mikäli Rekisteröity täyttää Webropol-lomakkeen uudelleen, poistetaan hänen aiemmat tietonsa rekisteristä 3 kuukauden sisään.
10. Profilointi
Profilointia ei tehdä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista;
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä;
– saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että Rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. RIKU voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan Rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. RIKU voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja
muut yhteydenotot tulee tehdä Rekisterinpitäjälle.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 4.4.2025